Mieux gérer son courrier électronique,
créer une base de données de ses contacts,
envoyer en nombre un document de communication.
Durée : 15 h en 4 séances
Pré requis :
Savoir envoyer et recevoir du courrier électronique
Bonne connaissance des logiciels Outlook et Word
Acquisition du module
8-1 Relation avec la presse
Objectifs :
Savoir utiliser plus efficacement son logiciel de
courrier électronique dans ses actions de communication,
créer et gérer une base de données
de contacts, pouvoir diffuser une information à
un plus grand nombre.
.
Animatrice : Karine ESPINEIRA, Chargée
de communication de l’Association TransitioN
Logiciels utilisés : Microsoft
Outlook, Word
Contenu :
La messagerie (4 heures)
Créer sa messagerie
Personnaliser sa messagerie
Envoyer, recevoir et transférer des mails
Aperçu du calendrier et du gestionnaire des
tâches
Créer une base de données contacts
(4 heures)
Présentation
Le carnet d’adresse : créer et classer
sa liste de contact
La liste de distribution :envoyer des emails en nombre,
Gestion des contacts :personnalisation, actualisation,
importation…
Utiliser sa messagerie pour une action de
communication (4 heures)
Technique de réalisation d’un document
pour le publipostage
Diffusion d’un document en pièce jointe.
Exercices (3 heures)